Kserokopiarka jest urządzeniem biurowym, jakie umożliwia kopiowanie dokumentów lub ewentualnie innych surowców graficznych w postaci papierowej. Funkcjonowanie kserokopiarki jest oparte na procesie elektrofotografii, który umożliwia powielanie obrazów na papierze. Proces kserowania startuje się od ulokowania oryginału na szkle skanera kserokopiarki.

Potem, światło lampy skanującej przesuwa się po pionierskim dokumencie, czytając informacje o jego treści oraz obrazach. Te wiadomości są od tego czasu przekazywane do układu sterowania kserokopiarki, jaki włącza tok elektrofotografii. W tym momencie, na powierzchni bębna fotoreceptorowego pozostaje naładowana elektrycznie warstwa foto-przewodząca, a potem nałożona na nią jest warstwa ładunku elektrostatycznego o przeciwnym znaku.

To naturalnie dzięki temu, w lokalizacjach, gdzie światło z lampy skanującej odbiło się od bieli papieru, bagaż elektrostatyczny zostaje zdjęty, tudzież w miejscach, w jakim miejscu film lub tekst występuje, ładunek zostaje nienaruszony – leasing kserokopiarek. Następnie, na bęben jest nanoszony toner, który przylega do miejsc naładowanych elektrostatycznie. Tonery są mikroskopijnie drobnymi cząstkami proszku, jakie są przyciągane do ładunku elektrostatycznego na bębnie. Tonery są z reguły wykorzystywane w formie kartek, ale co poniektóre kserokopiarki używają wyjątkowych bębnów tonerowych. Tonery są w następnej kolejności transportowane na papier przez przepuszczenie go pomiędzy bębnem fotoreceptorowym a wałkiem przenoszenia. Proces ten nazywa się przeniesieniem. Na końcu, toner jest zapisywany na papierze przez podgrzanie i dociskanie go.